Sådan bestemmes den optimale ordremængde

Den optimale ordremængde, også kaldet den økonomiske ordremængde, er den mest omkostningseffektive mængde af et produkt, der kan købes på et givet tidspunkt. Det er en vigtig beregning, fordi det er dyrt at holde for meget lager. Ikke kun binder du penge, som du kunne bruge et andet sted, ved at holde overskydende lager kan resultere i unødvendige oplagrings-, administrations-, finansierings- og forsikringsomkostninger.

Beregn din årlige anvendelse

Årlig brug betyder ganske enkelt, hvor meget af et produkt, du forventer at sælge om et år. Du kan konsultere tidligere års salgsposter eller, hvis du endnu ikke har solgt produktet i et helt år, tage salget til dato og udvide dem for at få en projektion. For eksempel, hvis du har solgt 100 enheder over en måned, kan du projicere 1.200 enheder solgt over et år.

Beregn dine installationsomkostninger

Dine installationsomkostninger er engangsomkostningerne, hver gang du bestiller varer. Opsætningsomkostninger består hovedsageligt af administrationsomkostninger. Hvis du f.eks. Ansætter nogen til at behandle indkøbsordrer, skal du medtage det beløb, du betaler dem hver gang for at behandle en ordre.

Det samme gælder for fakturabehandling. Inkluder ikke omkostninger, der varierer afhængigt af størrelsen på ordren. Inkluder for eksempel ikke det beløb, du betaler nogen for at stable varerne i dit lagerrum. Når du har samlet alle de individuelle omkostninger, skal du tilføje dem sammen for at få dine samlede installationsomkostninger.

Beregn din årlige holdingomkostning pr. Enhed

Din samlede årlige holdingomkostning er det beløb, det koster dig at beholde lageret i et år. Hovedkomponenten i dine holdingomkostninger er det beløb, du betaler for at leje og drifte lagerplads. Det eneste tilfælde, hvor du ikke skal medtage disse omkostninger til lagerplads, er, hvis du allerede har ubenyttet plads til rådighed. Hvis et mellemrum i øjeblikket ikke er brugt, koster det ikke dig ekstra at udfylde denne plads.

Hvis du har taget et lån for at købe aktien, skal du inkludere den rente, du betaler for lånet. Inkluder også alle forsikringspræmier, du betaler på bestanden. Tilføj alle disse omkostninger sammen, og del svaret med din årlige brug for at få dine årlige holdingsomkostninger pr. Enhed.

Forestil dig for eksempel, at du sælger 125 basketballs om året, din lagerplads koster $ 2000 per år, du betaler $ 100 renter om året og en $ 50 årlig forsikringspræmie. Din samlede holdingomkostning er $ 2.150, og din årlige holdingomkostning pr. Enhed er $ 17.20.

Beregn din optimale ordremængde

Den formel, du har brug for for at beregne den optimale ordremængde, er: [2 * (Årlig brug i enheder * Opsætningsomkostninger) / Årlige regnskabsmæssige omkostninger pr. Enhed] ^ (1/2). Udskift hvert input med dine egne tal.

Forestil dig for eksempel, at din virksomhed sælger 125 basketballs om året, dine samlede installationsomkostninger er $ 10, og dine årlige holdingsomkostninger pr. Enhed er $ 17,2. Ligningen ville være: [2 * (125 * 10) / 17,2] ^ (1/2). Ved hjælp af dette eksempel er din optimale ordremængde for basketball 12.06, for en optimal ordremængde på 12 basketball.

De grundlæggende antagelser

Den optimale ordrekvantitetsberegning gør seks antagelser. Den første er efterspørgslen efter dit produkt forbliver konstant. Den anden og tredje er enhedsprisen for varen, og holdingprisen pr. Enhed forbliver den samme. Den fjerde og femte er installationsomkostningerne konstante, og at hver ordre ankommer øjeblikkeligt.

Den sjette er, at der ikke er nogen omkostningsbesparelser forbundet med at placere flere ordrer på én gang - for eksempel via reducerede leveringsomkostninger. I mange tilfælde er disse antagelser urealistiske. Hvis dine ordre- og afholdelsesprocesser ikke opfylder en eller flere af disse antagelser, kan du kompensere ved at opbevare sikkert lager, hvilket er en lille mængde ekstra lager ud over din optimale ordremængde.