Trin til implementering af et nyt program på arbejdspladsen

Du har måske troet, at dine børnepasningsdage var forbi, men at starte et nyt program kræver konstant kontrol i de tidlige faser af implementeringen. Nogle medarbejdere forstår muligvis ikke programmets mål, og hvordan det relaterer sig til deres arbejde, eller en fejl kan kræve øjeblikkelig opmærksomhed. Omhyggelig planlægning kan hjælpe dig med at undgå almindelige faldgruber i implementeringen.

Var i

Hvis virksomhedsledere og ledere ikke forstår det nye program, kan de ikke forklare det for deres ansatte. Planlæg et møde med ledere for at diskutere programmets detaljer og hvordan det kommer deres teams til gode. Hvis du har brug for oplysninger eller hjælp fra en anden afdeling til at implementere programmet, skal du koordinere implementeringsplanen med dem. Nogle ledere forekommer måske ikke begejstrede for programmet oprindeligt. Hvis du bemærker nogen uenighed eller modvilje, skal du tage et punkt ind i deres kontorer for en en-til-en-chat. Venlige diskussioner kan være nyttige til at tackle deres bekymringer og sikre deres samarbejde.

Del nyhederne

Udvikle en kommunikationsplan, så alle kan vide om programmet. Fremhæv programoplysninger, startdato, fordele og træningsplaner. Brug en række forskellige metoder til at dele nyhederne, herunder medarbejdermøder, artikler om virksomhedens intranet eller i det interne nyhedsbrev, meddelelser på opslagstavler og e-mails. Kommunikation bør være løbende for at sikre deltagelse. I løbet af programmets første par måneder skal du adressere almindelige spørgsmål, der opstår, og fortæl historier om, hvordan medarbejdere med succes har brugt programmet.

Mød og motiver

Fokuser på, hvordan programmet vil gavne medarbejderne under dit møde, hvad enten det er professionelt eller personligt. For eksempel kan programmet muligvis hjælpe dem med at modtage hurtigere godkendelser af indkøbsordren eller tilbyde gratis sundhedsafprøvninger. Tænk over de spørgsmål, ansatte kan have, og forbered dine svar på forhånd. Hvis du ikke kan besvare spørgsmål, kan medarbejdere stille spørgsmålstegn ved værdien af ​​programmet. Brug visuelle hjælpemidler og eksempler i det virkelige liv under mødet for at hjælpe medarbejderne med at forstå, hvordan programmet fungerer, og hvorfor de skal deltage. Hvis der er behov for træning, skal du planlægge flere træningssessioner for at imødekomme medarbejdere, der arbejder senere skift, eller som ikke er tilgængelige i løbet af den første session.

Feedback

Prøv om muligt et testkørsel af programmet med et par afdelinger eller ansatte. Rett eventuelle problemer inden udrulningen. Når programmet er live, skal du ikke antage, at det er en succes, bare fordi du ikke har hørt nogen klager. Spørg ledere og arbejdsgivere om deres oplevelser med programmet. Fremhæv, at du vil høre både positive og negative oplevelser. Brug kommentarerne til at foretage justeringer. Evaluer også brugsstatistikker, fordi disse tal giver dig en god idé, hvis du har brug for at øge dine salgsfremmende aktiviteter. Svar hurtigt på problemer, og lad medarbejderne vide, at du lyttede til deres bekymringer og foretaget ændringer, der vil forbedre processen.