Sådan udarbejdes et Teaming Partnership Letter

En teamaftale er en formel skriftlig aftale konstrueret til fordel for mindst to virksomheder. Aftalen angiver, at virksomhederne vil mødes om et projekt, der hver især har forskellige ansvarsområder. Disse aftaler er gode for virksomheder, fordi de tillader virksomheder at kombinere deres ressourcer for at nå et fælles mål. At udarbejde en af ​​disse aftaler er udfordrende, fordi du skal formulere aftalen på en klar og lovligt bæredygtig måde, men det er ikke umuligt.

1.

Skriv ordene 'Teaming Agreement' i stor, fed tekst øverst på siden, centreret. Spring over mindst to linjer.

2.

Skriv et kort afsnit, der angiver, at den dato, hvor du indgår samarbejdsaftalen, samt navnene og adresserne på alle involverede. For eksempel kan du skrive 'Denne teamaftale indtastes denne dag, [nuværende dato], af [dit firmanavn], der findes på [din virksomheds adresse] og [partnerfirmaets navn], der findes på [partnerfirmaets adresse].' Fortsæt afsnittet ved at angive de individuelle grunde til, at du og partneren indgår aftalen, såsom det faktum, at du begge vil drage fordel af muligheden for at byde på et specifikt projekt.

3.

Diskuter det nøjagtige forhold, du vil have med partneren. For eksempel, detaljer om partneren kan indgå andre arbejdsaftaler, betragtes som en entreprenør, eller om du og dine partnere vil være anerkendte agenter for hinanden.

4.

Forklar, hvordan du og partneren vil opdele ansvaret, der er forbundet med teamets mål. Dette afsnit skal tildele hver forventet opgave enten til dig eller din partner. For eksempel er du muligvis ansvarlig for at udarbejde et forslag, mens partneren er ansvarlig for at indsende det eller levere forskningsmateriale.

5.

Vis, hvordan du og partneren vil få, overføre, gemme, beskytte og bruge ejendomsoplysninger, dette er information som økonomiske eller handelsdata, der vedrører dig eller din partners virksomhed. Angiv tydeligt alle andre parter, der er autoriseret til at arbejde med disse oplysninger, samt om de resultater, der er opnået ved brug af informationen, vil blive betragtet som fælles ejendom for dig og partneren. Dette afsnit kan også indeholde en erklæring om, hvornår du eller partneren kan frigive information om generel reklame, alternativt kan du gøre reklamevilkår til et separat emne.

6.

Angiv de betingelser, under hvilke aftalen ophører. For eksempel kan aftalen specificere, at aftalen ophører med skriftligt gensidigt samtykke fra dig og partneren, eller at aftalen slutter, hvis en af ​​jer går konkurs.

7.

Angiv, om hele aftalen annulleres, hvis en artikel i aftalen er ugyldig eller ikke kan håndhæves.

8.

Dobbelt retur, og angiv, hvilke love du og din partner skal følge i henhold til aftalen. Forklar, hvordan du har til hensigt at overholde disse regler.

9.

Angiv, om du og partneren har til hensigt at erstatte hinanden for overtrædelser af reglerne beskrevet i trin 7. Gør det ansvar, som hver part har, klart.

10.

Påpeg, hvordan du og partneren vil håndtere tvister. For eksempel kan det være nødvendigt, at klager skal være skriftlige og henvises til en bestemt person inden for et bestemt antal dage. Liste over den største tilgængelige tvisthåndteringsmulighed, såsom mægling, og forklar proceduren for indgåelse og gennemførelse af denne mulighed, samt hvem der udfører konfliktstyringstjenesterne.

11.

Bemærk, hvad du eller partneren skal gøre, hvis du oplever økonomiske ændringer, såsom at sende en skriftlig meddelelse. Dette er vigtigt, fordi den økonomiske status for hver part i aftalen delvist bestemmer, om arbejde via aftale kan fortsætte.

12.

Angiv om ændringer i aftalen er tilladte. Hvis det er tilfældet, skal du bemærke, hvordan du eller partneren kan gøre disse ændringer officielle, som du og partneren underskriver et tillæg til aftalen.

13.

Skriv noget med virkningen af ​​'Som anerkendelse af de vilkår og betingelser, der er beskrevet ovenfor, udfører [dit navn] og [din partners navn] hermed denne teamaftale.' Efterlad linjer til dig og din partner - eller dine repræsentanter - for at underskrive og datere aftalen. Inkluder mindst to linjer til vidnesignaturer også.

Tips

  • Dobbelt returnering mellem alle sektioner og brug centrerede, fed skriftstitler til klar organisering.
  • Brug standard romersk numerisk disposition til at specificere komplekse områder inden for aftalen. Gør hvert enkelt punkt tydeligt, så du og partneren kan henvise til nøjagtige bestemmelser med specifikke tal.
  • Selvom teamaftaler har juridiske konsekvenser, skal du holde din ordlyd så enkel og let at forstå som muligt. Dette reducerer chancerne for forvirring og konflikt. Lad din advokat give nogle råd om specifik formulering, hvis du er bekymret for fortolkning.