Hvad sker der med balance, når tilgodehavender indsamles?

Tilgodehavender er en konto, der repræsenterer udestående, fakturerede beløb, som dets kreditkunder skylder et selskab for udførte tjenester eller solgte varer. Mens dette beløb er repræsenteret på balancen som en linjepost, kan kontosaldoen repræsentere mange individuelle kundekonti, der skal styres, spores og afstemmes.

Beskrivelse af tilgodehavende konti

Klassificeret som et kortfristet aktiv i selskabets balance eller opgørelse af finansiel stilling er tilgodehavender meget vigtigt, da det er den primære kilde til et selskabs kontantstrøm. Som et aktuelt aktiv forventes det generelt, at de konti, der indgår i saldoen, konverteres til kontanter inden for mindre end 12 måneder. For at forstå virkningen af ​​balancen, når en kundegæld indsamles, er det vigtigt at forstå det oprindelige salg.

Optagelse af det oprindelige kreditsalg

Forestil dig, at EasyCline Inc., en producent af specialmøbler, der har en tilbagebetaling på 242.000 dollars i begyndelsen af ​​året. Virksomheden foretager et kreditsalg på $ 48.000 i varer til en af ​​sine kunder. Posten til registrering af salget er som følger: (DR.) Tilgodehavender 48.000 (CR.) Omsætning 48.000

Forståelse af virkningen på tilgodehavender

I den foregående journalpost øger debitering til tilgodehavende konti sin saldo fra $ 242.000 til $ 290.000. Bemærk, at hvis dette havde været et kontant salg, ville hovedbokskontoen være blevet debiteret eller øget for at afspejle virksomhedens modtagelse af kontanter, og der ville ikke have været nogen indflydelse på den tilgodehavende saldo.

Indsamling af det udestående tilgodehavende

Antag, at 35 dage senere modtager kontokontoret, Marty, en check i posten fra kunden i fuld betaling på $ 48.000 på udestående fakturaer med EasyCline. Marty registrerer indsamlingen af ​​det udestående tilgodehavende som følger: (DR.) Kontanter 48.000 (CR.) Tilgodehavender 48.000 Bemærk, at da beløbet ikke længere er udestående, krediteres tilgodehavender eller reduceres med betalingsbeløbet. Dette fald afspejles i balancens tilgodehavender på balancen ved periodens udgang.