Sådan lukkes regnskabsbøger

Små virksomheder fører rapporter om indtægter, udgifter og indtægter, ofte kaldet bøgerne, for at vide nøjagtigt, hvor mange penge der går ind og ud af virksomheden. Ved udgangen af ​​hvert år eller regnskabsperiode skal ejere af små virksomheder lukke bøgerne. Dette eliminerer risikoen for indtægter eller udgifter fra en foregående periode, hvilket kan gøre tal for den aktuelle regnskabsperiode unøjagtige.

1.

Indtast en debet eller kredit i det modsatte beløb af indtægtskontosaldoen. For eksempel, hvis din indtægtskonto har en saldo på $ 500, skal du indtaste en debitering på - $ 500. Hvis kontoen har - $ 500, skal du indtaste en kredit på $ 500. Anbring debet- eller kreditbeløbet på indkomstoversigtskontoen, der er mærket som 'Indtægter'.

2.

Indtast en debet eller kredit i det nøjagtige modsatte beløb af saldoen på udgiftskontoen. Anbring debet- eller kreditbeløb på indkomstoversigtskontoen, der er mærket som 'Udgifter'.

3.

Tilføj gæld og kreditter for at bestemme saldoen på indkomstoversigtskontoen. Hvis din indtægt er mindre end dine udgifter, vil dette være et negativt antal.

4.

Indtast en debet eller kredit i det modsatte beløb på saldoen på indkomstoversigtskontoen. Indtast dette nummer i rapporten med tilbageholdte indtægter, der er mærket som 'Indkomstoversigt.' Regnskabsbøgerne er nu lukket. Dette beløb er det, du har tilbage, når du har lukket dine bøger.

Ting nødvendigt

  • Rapport om indtægtskonto
  • Rapport om udgiftskonti
  • Indkomstoversigt
  • Rapport om beholdt indtjening