Tidsblokering i iCal

Uanset om du er en kreativ person med mange projekter, der foregår på en gang eller en travl professionel med mange klienter og forpligtelser til at følge med, har et planlægningsværktøj, der fungerer for dig, afgørende for at opretholde en succesrig forretning. Hvis du bruger iCal til at administrere din kalender, har du en række måder at bruge funktionen 'tidsblokering' - også kaldet funktionen 'gentagne begivenheder' - til at administrere din tid og få mest muligt ud af din dag.

Opret begivenhed

For at begynde at blokere perioder på din iCal-kalender, skal du trykke på knappen '+' øverst i en hvilken som helst kalender, vælge den kalender, du vil tilføje blokken til, og indtast derefter navn, dato og detaljer for tidsblokken. Klik derefter på pilen ud for overskriften 'Gentag', dette åbner et andet lille vindue, der giver dig mulighed for at få begivenheden til at gentage hver dag, uge, måned eller år på samme tid. Hvis du vil afsætte tid hver uge til at foretage inventar, mødes med klienter eller foretage andre stående aftaler, fungerer disse valg fint, vælg en, og klik derefter på 'Udført' for at afslutte begivenheden.

Brugerdefinerede

ICal-programmet giver dig også mulighed for at indstille tilpassede begivenheder, som giver dig mulighed for at afsætte tidsblokke, der ikke følger et dagligt, ugentligt eller månedligt mønster. Når du klikker på pilen 'Gentag', vil du bemærke, at den sidste mulighed i vinduet er 'Brugerdefineret'. Hvis du vil oprette en tilbagevendende, mindre regelmæssig tidsblok, skal du vælge den overskrift. Du kan derefter vælge flere datoer, for eksempel ser du en kalender, der giver dig mulighed for at oprette en begivenhed, der sker to dage hver uge eller en begivenhed, der sker hver anden uge. Når du er færdig med at vælge din tidsblok, skal du klikke på 'Udført'.

Justering af begivenheder

I nogle tilfælde vil du måske gå tilbage og justere tidsblokke senere, for at forkorte dem, afslutte dem eller på anden måde ændre detaljerne. Når du ændrer hyppigheden, tiden eller andre detaljer for en tilbagevendende begivenhed, skal alle forekomster af den begivenhed automatisk opdateres. Dobbeltklik på en begivenhed i iCal-kalenderen for at åbne dens detaljer, og klik derefter på pilen 'Gentag' for at ændre frekvensen. Hvis du vil stoppe med at blokere et tidsrum efter en bestemt dato, skal du vælge 'Slut' i ruden med hændelsesoplysninger og derefter indtaste den ønskede slutdato.

iOS 4 Kendt problem

Hvis du bruger iOS 4.0 til at administrere iCal, og du kører på en Exchange-server, kan du opstå problemer med at håndtere gentagne begivenheder. I nogle tilfælde kan du muligvis se en alarm, der lyder 'For denne gentagne begivenhed kan en begivenhed ikke finde sted efter alarmen om en senere begivenhed', når du prøver at opsætte begivenheden. Ifølge Apple er løsningen at opgradere til iOS 4.1.