Hvad betragtes som ufortjent tjenesteydelse?

Servicevirksomheder, der bruger periodiseringsmetoden til regnskabsføring, skal med jævne mellemrum bogføre ufortjent serviceomsætning. Ufortjent omsætning, også kendt som udskudt omsætning, oprettes, når en kunde på forhånd betaler for tjenester. Da du endnu ikke har udført de krævede tjenester, er der ingen udgiftsposter, der kan matche indtægterne. Indtil indtægterne kan indregnes, skal du vise den som en forpligtelse i selskabets hovedbog.

Identifikation

Hvis en kunde betaler dig for tjenester, før han modtager dem, skal du booke betalingen som ufortjent indtægt. For eksempel kan du tilbyde en rabat for kunder, der forudbetaler på forhånd for en specificeret tidsramme. Ufortjent omsætning er ikke begrænset til servicevirksomheder, selvom det er mere almindeligt i brancher, der regelmæssigt håndterer langsigtede kontrakter. Ufortjent serviceomsætning er en forpligtelse, fordi virksomheden nu skylder kundeservices svarende til betalingsbeløbet. Betalingen kommer virksomheden stadig til gode, fordi den har kontanter til rådighed til at vokse forretningen eller investere for udbytte og renter. Pengestrømmen er kritisk for din virksomheds helbred, især hvis du lige er startet.

typer

Der er forskellige praktiske eksempler på ufortjente serviceindtægter, såsom magasinabonnementer, kødleveringstjenester, ejendomsadministrationskontrakter og byggearbejde. Andre eksempler på udskudte indtægter inkluderer fly- eller busbilletter, der er solgt før rejsedatoen, konsultationskontrakter og medlemskab af health club. Forudbetalte forsikringspræmier og beholdere til regnskabsmæssige, juridiske og andre professionelle tjenester kan også skabe ufortjent indtægt.

Første regnskabsføring

Opret en ny ansvarskonto i din hovedbogsoftware kaldet 'ufortjent' eller 'udskudt' indtægt. Debiterer kontant for kundens forudbetaling. Krediter den nye ansvarskonto for det fulde beløb, hvis der ikke er udført tjenester endnu for kunden. Registrering af ufortjent omsætning som en forpligtelse forhindrer virksomheden i at overdrive sin position ved at notere et kontant aktiv, der svarer til værdien af ​​de tjenester, der skyldes kunderne.

Indtægtsgenkendelse

Ufortjent omsætning påvirker ikke virksomhedens resultatopgørelse, før tjenesterne udføres, og indtægterne kan indregnes. Når du har leveret tjenester til kunden, skal du flytte et forholdsmæssigt beløb af ufortjent indtægt til den aktuelle omsætning. Den optjente del af omsætningen kan baseres på den tid, der er gået på kontrakten, eller kundens faktiske brug. Hvis din kontrakt for eksempel giver kunden 10 timers IT-reparationsarbejde for $ 1.500 pr. År, og kunden bruger to timer i den aktuelle måned, registrerer du en debitering på $ 300 til ufortjent indtægt og en tilsvarende kredit til den aktuelle indtægt.