Sådan konfigureres et svar fra en adresse i Gmail

Undertiden kan ejere af små virksomheder ikke svare med det samme på e-mails af forskellige grunde, såsom ferier, heldagsmøder, sygdom eller nødsituationer. Google giver Gmail-brugere en bred vifte af værktøjer til strømline kommunikation. Et af disse værktøjer, Vacation Responder, giver dig mulighed for at konfigurere et automatisk svar fra din Gmail-adresse for at informere andre om, at du ikke er tilgængelig. Opsætning af automatiske svar tager normalt mindre end fem minutter og kræver kun, at du får adgang til dine Gmail-kontoindstillinger.

1.

Klik på knappen markeret med et tandhjulsikon nær det øverste højre hjørne af din Gmail-konto for at få vist en rullemenu med kontoindstillinger.

2.

Vælg “Indstillinger” i menuen for at gå til afsnittet Generelt på skærmen Indstillinger.

3.

Rul ned på siden, indtil du finder indstillingsområdet for "Vacation Responder" -værktøjet.

4.

Vælg "Ferie responder på" indstillingen.

5.

Klik på feltet "Første dag:" for at få vist en rulleliste. Vælg den dato, du vil have, at Google skal begynde automatisk at svare på e-mails.

6.

Vælg "Ends:", hvis du kender den nøjagtige dato, vil du være tilgængelig for manuelt at svare på e-mails igen. Klik på feltet "(valgfrit)", og vælg derefter den dato, du vil have, at værktøjet skal stoppe med at svare på dine vegne.

7.

Skriv et emneoverskrift for din automatiske meddelelse i feltet "Emne:" som "Uden for kontoret", "Uden for kontor-svar" eller "Aktuelt utilgængeligt."

8.

Indtast en meddelelse i feltet "Besked:", der kort beskriver grunden til, at du ikke kan svare såvel som sekundære kontaktoplysninger for dig selv eller en anden person. For eksempel: du skriver muligvis "Jeg er på ferie og vender ikke tilbage til kontoret før mandag 7. maj. Hvis dette er en nødsituation, skal du kontakte ..." eller "Jeg er på kontoret, men ikke tilgængelig. Jeg svarer ikke på e-mails eller telefonopkald resten af ​​eftermiddagen. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte ... ”

9.

Klik på boksen ved siden af ​​"Send kun et svar til personer i mine kontakter", hvis du kun vil have dine Gmail-kontakter til at modtage det automatiske svar.

10.

Klik på knappen "Gem ændringer" for at opdatere dine Gmail-indstillinger.

Tip

  • For at stoppe automatiske svar manuelt, skal du klikke på "Afslut nu" på linjen, der vises øverst på din konto, efter at du har tændt for værktøjet, eller klik på "Ferieindstillinger" på linjen for at vende tilbage til afsnittet Generelle indstillinger, vælg "Ferie responder off ”-indstilling, og klik derefter på” Gem ændringer ”.

Advarsel

  • Gmail's Vacation Responder svarer ikke på spam eller meddelelser, der er knyttet til en adresseliste.