Hvordan beregner jeg FTE?

Hvis du har to ansatte, der hver arbejder en 20-timers uge, kan du behandle dem som en fuldtidsækvivalent eller FTE-medarbejder, der arbejder en 40-timers uge. Du skal beregne, hvor mange årsværk, du har for at være inden for lovlige retningslinjer. Mange føderale og statslige love kommer ind, hvis dine samlede FTE'er stiger over et bestemt antal. Det er også et nyttigt værktøj til at måle din virksomhed mod andre virksomheder.

Sådan beregnes FTE

Hvis du har ansatte, der arbejder 40 timer om ugen, er de på fuld tid. Ved 52 uger om året indsætter en fuldtidsansat 2.080 arbejdstimer om året. En måde at beregne FTE er at tilføje medarbejdernes årlige timer og dele med 2.080. Antag, at du har 17 ansatte i alt 20.800 timer i løbet af et år. Det betyder 10 FTE'er. Du kan bruge den samme tilgang til at beregne FTE'er for en given måned eller kvartal eller endda en dag.

Hvis dit team lægger ind 32 timer på en otte-timers dag, har du f.eks. Haft fire årsværker, der arbejder den dag. En alternativ måde at se på det er, at en deltidsansat, der lægger 10 timer om ugen, er en fjerdedel af et årsværk.

Selvfølgelig arbejder ikke heltidsansatte normalt 40 timer om ugen, 52 uger om året. De tager ferie, sygefravær og ferier. Nogle metoder til beregning af FTE tager det med i betragtning: Én FTE repræsenterer 1.680 timer, siger vi efter at have trukket fra hele tiden.

Hvad er relevansen?

Brug af FTE'er gør det lettere at måle din forretningsydelse, især hvis du har masser af deltidere. Når du har oversat deltidene til FTE'er, kan du sammenligne dine bemanningsniveauer med dine branche-konkurrenter. Brug af FTE'er gør det også lettere at beregne omsætning, produktivitet og overskud pr. Medarbejder.

Forskellige regler for forskellige arbejdstagere

Føderale og statslige regeringer bruger dit FTE-antal til at bestemme, om forskellige love gælder for din virksomhed. Nogle love anvender 2.080-timers / 40-timers uge-formel, men andre anvender forskellige metoder. Under American Health Care Association, eller AHCA, tælles for eksempel medarbejdere som fuldtid, hvis de arbejder en 30-timers uge. Du henter antallet af FTE'er ved at bruge 30 timer i stedet for 40.

Undtagelser fra fuldtidsækvivalensregler

Ting bliver mere kompliceret, når man tænker på sæsonarbejdere, vikarer, freelanceentreprenører og praktikanter. Freelance entreprenører er ikke ansatte, så du inkluderer ikke dem. Du tæller ikke praktikanter, medmindre du betaler dem. I henhold til reglerne om AHCA og IRS tæller du ikke dig selv eller dine forretningspartnere, du har. Din ægtefælle og afhængige familiemedlemmer tæller heller ikke som årsværk.

Sæson- og vikaransatte tæller ikke med AHCA, hvis de arbejder mindre end 120 dage om året. Forbundslovgivningen om borgerlige rettigheder tæller imidlertid sæsonbestemte medarbejdere, hvis de arbejder hver arbejdsdag i 20 uger i det indeværende eller foregående år. Ugerne behøver ikke at være sammenhængende.