Sådan udføres en etisk revision

Revisioner er designet til at grave dybt ned i virksomhedens poster for at sikre pålidelighed og nøjagtighed inden for områder som regnskabssystemer, finansiel rapportering og juridisk overholdelse. Revisioner behandler generelt kvantitative, let målbare data. Etiske spørgsmål er på den anden side oftere kvalitative eller subjektive. En række kvalitative forskningsteknikker muliggør en etisk revision, men en etisk revision fungerer stadig nødvendigvis anderledes end enhver form for finansiel revision. At overveje flere perspektiver for at få et stort billede af en virksomheds engagement i etik er nøglen til en etisk revision.

1.

Gennemgå virksomhedens formelle etiske regler, etiktræningsprogrammer og overholdelsespolitikker for juridiske og industrielle retningslinjer vedrørende etik. Et engagement i etik begynder med formelle politikker i medarbejderhåndbogen. Selv om en sådan politik ikke er garanteret i den virkelige verden, er det et vigtigt første skridt i opbygningen af ​​en kultur med stærk etik, og det kan vise, hvor seriøs ledelse det drejer sig om etiske spørgsmål. Sørg for, at etiske politikker dækker hele spektret af fælles problemer i erhvervslivet, herunder diskrimination, lige muligheder for beskæftigelse, økonomisk styring, sourcing, kundeforhold og virkningen af ​​virksomhedens aktiviteter på miljøet, samfundet og verdenen.

2.

Se på tidligere etiske overtrædelser gennem virksomhedsregistre og arkiverede online nyhedskilder. Begynd med at bede virksomhedsejeren eller en direktør om at diskutere eventuelle juridiske problemer, som virksomheden har oplevet, men lad ikke være med på det, du agter at undersøge på egen hånd. Hvis du finder noget, som virksomhedsrepræsentanten forsøgte at skjule, kan det være et stort rødt flag, der peger på en kultur af uærlighed. Når du søger i tidligere nyhedsmeddelelser, skal du kigge efter enhver negativ presse om virksomheden og undersøge historien for brud på etik. Hvis der tidligere har fundet etiske bortfald, skal du tale med virksomhedsejeren eller en direktør om, hvad virksomheden har gjort for at forhindre lignende hændelser siden da og i fremtiden.

For at gøre disse oplysninger mere målbare skal du oprette en tidslinje, der viser hver tidligere hændelse af et offentligt brud på etik og analysere hyppigheden, hastigheden og momentumet i begivenhederne.

3.

Tal med medarbejderne om deres indtryk af virksomhedens engagement i etik. Benyt lejligheden til at bede dem om at dele deres oplevelser om medarbejdere, ledere og ledere. Sørg for, at alle medarbejdere ved, at deres samtaler er fortrolige, og at ærlige svar vil hjælpe med at forbedre deres organisationer. Insidere kender en stor mængde information, som offentligheden, pressen og myndighederne ikke er opmærksomme på. Ikke ethvert brud på etik er heller ulovligt, og medarbejdere kan være en indsigtsfuld kilde til information om juridiske overtrædelser af etik, der opstår regelmæssigt.

For at gøre disse oplysninger mere kvantitative skal du kigge efter mønstre i de svar, du modtager, og registrere antallet af gange, specifikke problemer dukker op. Hvis du ofte finder medarbejdere, der taler om ledelsens uhøflige behandling af kvinder, skal du f.eks. Bemærke antallet af gange problemet kom op og beregne procentdelen af ​​de interviewpersoner, der nævnte det.