Hvilke skridt skal der tages for at planlægge en tilgodehavende revision?

Eksterne revisorer bruger betydelig tid på at undersøge kundefordringer, fordi det er et højrisikoområde for svig og fejl. Mange tilfælde af svig i regnskabsaflæggelsen opstår, fordi ledelsen målbevisst overskriver de tilgodehavende indtægter på konti. Virksomheder kan forberede sig til en revision af tilgodehavender ved at sikre, at risikoen for fejlinformation er lav, den interne kontrol er stærk og de rigtige politikker er på plads. Jo mere forberedt virksomheden er, jo mindre tid og penge vil den bruge på sin eksterne revision.

Risikovurdering

Virksomheder bør overveje tilgodehavendernes risici forbundet med deres virksomhed og miljø. Lavere risikoniveau betyder, at eksterne revisorer vil bruge mindre tid på at teste transaktioner. Ledere skal undersøge kompensationspolitikker, når de vurderer tilgodehavende risici. Det er mere sandsynligt, at medarbejdere fejlagtige økonomiske oplysninger, hvis virksomheden lægger unødvendigt vægt og bonuspotentiale på urealistiske salgsmål. Det er også nyttigt at evaluere legitimationsoplysninger for medarbejdere, der er ansvarlige for at bestemme indtægtsgenkendelse. Hvis medarbejderne ikke har en stærk baggrund i regnskab og ikke modtager efteruddannelse, er de muligvis ikke ajour med de mest almindeligt accepterede regnskabspraksis for indtægtsindregning.

Intern kontrol

Selv hvis virksomheden har en vis risiko for fejlagtige tilgodehavender, bør stærk intern kontrol fange fejl. Stærk intern kontrol betyder også, at revisorerne skal teste færre transaktioner for at sikre pålidelige økonomiske oplysninger. En vigtig kontrolaktivitet for tilgodehavender er etablering af kreditgrænser for kunder. Hvis virksomheden ikke kontrollerer, hvor meget kredit den udsteder til hver kunde, kan det være at hæve tilgodehavender, som kunden aldrig vil betale. I dette tilfælde overvurderes sandsynligvis tilgodehavende konti, og revisorer bliver nødt til at teste flere transaktioner for at bestemme den sande saldo.

Aktuelle kundekontaktoplysninger

Revisorer bekræfter typisk verificeringen af ​​tilgodehavender hos de respektive kunder. Ved bekræftelse af tilgodehavender lister den eksterne revisor detaljerne om det skyldige beløb og spørger kunden, om nogen af ​​oplysningerne er korrekte. Hvis revisor ikke får et svar, betyder det, at hun vil finde andre ressourcer til at teste tilgodehavendet, hvilket betyder en højere regning for dig. Virksomheder øger deres chance for en hurtig og succesrig revision ved at få kontaktoplysninger og holde dem ajour. Ledere skal instruere konti, der kan modtages, til at opretholde et aktuelt kontaktnavn for hver kunde sammen med en adresse og telefonnummer.

Begrund styringsestimater

Eksterne revisorer vil undersøge alle ledelsesestimater i tilgodehavender-processen. De to mest betydningsfulde skøn over tilgodehavender er indtægtsestimater og godtgørelse for tvivlsomme konti. Et firma vurderer muligvis indtægterne, hvis det bruger metoden for fuldførelsesgrad. Hvis dette er tilfældet, skal du have detaljerede kontrakter til rådighed, der berettiger alle indtægter, som virksomheden indregner. Virksomheder kan retfærdiggøre deres kvote for tvivlsomme konti ved at udarbejde aldringsrapporter og indsamlingssatser fra tidligere år.