Funktioner i en funktionel organisationsstruktur

Den måde, din virksomhed er organiseret på, bestemmer, hvor effektivt dit team hjælper dig med at nå virksomhedens mål. En af de mest almindelige måder at organisere en virksomhed på er efter funktion, hvor medarbejderne grupperes efter kernepligten for deres rolle. For eksempel er alle medarbejdere, der udfører marketingfunktioner, i marketingafdelingen.

Forståelse af funktionel organisationsstruktur

En funktionel organisation er typisk et lodret hierarki, hvor medarbejderne rapporterer til en manager, der fører tilsyn med deres funktion. Denne manager kan derefter rapportere til en anden funktionel lederrolle. For eksempel rapporterer alle medarbejdere, der er ansvarlige for salg, til salgsdirektøren, som rapporterer til salgsdirektøren. Funktionelle afdelinger opererer normalt i siloer, fordi hver gruppe har sin egen uafhængige vertikale ledelsesstruktur.

Medarbejderne inden for hver funktionel afdeling kommunikerer med hinanden i stedet for at beskæftige sig med medarbejderne i andre funktionelle afdelinger. Det er en nøglerolle i lederteamet at koordinere med andre ledere og flyde information i hele organisationen. For eksempel kommunikerer kundeservicechefen initiativer og resultater med salgs-, marketing- og produktionschefer. Disse ledere kommunikerer derefter alle relevante oplysninger med deres respektive teams.

Al autoritet, såsom ressourcetildeling, beslutningstagning, målsætning og budgetfordeling, ligger hos den funktionelle manager. Når en medarbejder står over for hindringer eller kræver vejledning, er det første skridt at diskutere problemerne med deres funktionelle leder. Lederen kan derefter vælge at eskalere problemet.

Udnytter fordelene ved funktionel organisation

En af de vigtigste fordele ved en funktionel organisationsstruktur er, at det gør det muligt for medarbejderne at perfektionere deres funktionelle færdigheder. Fordi medarbejdere er grupperet med andre, der deler lignende viden, kan de lære af hinanden og udvide deres funktionelle ekspertise. Dette giver medarbejderne en klar karrierevej inden for en virksomhed og uden for den. For eksempel, hvis en marketingassistent klarer sig godt, kan virksomheden promovere assistenten til marketingchef.

Med faste roller og ansvar er der ingen tvivl om, hvilke leverancer en medarbejder er ansvarlig for. Dette fører til højere effektivitet og produktivitet. Plus, et lodret hierarki giver medarbejderne mulighed for at have direkte kommunikationskanaler med deres ledere. Dette sikrer, at medarbejderne har den vejledning og ekspertise, de har brug for, let tilgængelige.

Undgå faldgruberne i funktionelle organisationer

På grund af deres dæmpede struktur kan funktionelle organisationer have dårlig kommunikation over hele virksomheden. Dette kan føre til ineffektiv interdepartemental koordinering, hvilket kan resultere i duplikatopgaver. F.eks. Kunne marketingafdelingen og kundeserviceafdelingen begge arbejde på en kundetilfredshedskampagne uafhængigt uden at tilpasse sig hinanden. Som et resultat er det vigtigt for virksomheder med funktionelle strukturer at fokusere på deres lederes og frontline-medarbejders kommunikationsevner og processer.

En funktionel organisation kan også føre til monotoni for medarbejderne, hvis de udfører de samme opgaver dag ud og dag ud. Denne form for stagnation kan få dem til at miste motivation og føle sig mindre engageret i virksomheden. At være organiseret stift efter funktion kan også forårsage en mangel på innovation. Med begrænset fleksibilitet til at udforske uden for deres afdelinger har både ansatte og ledere muligvis ikke et omfattende billede af virksomheden som helhed. Det er vigtigt for funktionelle organisationer at fokusere på at sikre, at deres ansatte føler sig motiverede til at udmærke sig på deres job.

Er en funktionel organisation rigtig for din virksomhed?

En funktionel organisation er bedst egnet til virksomheder, hvor viden dybde på et bestemt område er værdifuld. Medarbejdere i funktionelle afdelinger har typisk ikke en bredde af viden om de andre afdelinger i deres organisation.

Små virksomheder med kun en håndfuld medarbejdere drager ikke fordel af den funktionelle struktur, fordi den er for begrænset. I mange små virksomheder skal medarbejderne arbejde på tværs af funktioner. I store virksomheder med hundreder eller tusinder af ansatte kan funktionelle organisationer imidlertid være svære at styre, hvilket resulterer i ineffektivitet og afskedigelser.