Hvad er fordelene ved frister for projekter?

Medarbejdere kommer i alle personlighedstyper, og dette kan have indflydelse på, hvor hurtigt og effektivt et projekt afsluttes. Et sjældent par medarbejdere er i stand til at sætte uafhængige frister og fordele store projekter i håndterbare mål. Mere almindeligt har medarbejdere brug for milepæle, som de skal sigte mod. At give arbejdstagere en frist for at nå et fastlagt mål kan hjælpe alle på teamet med at forblive i rute og vil gøre det muligt for din lille virksomhed at samle et stort projekt med mindre stress for alle på teamet.

Håndterbare faser

Opdel et projekt i håndterbare faser og give hver fase en mini-deadline. Se på de vigtigste trin for at afslutte projektet, såsom forskning, skrivning af rapporter, oprettelse af audio / visuelt materiale til en præsentation og øvelse af taler. Den største fordel ved at opdele et stort projekt i mindre faser er, at medarbejderne vil føle sig mindre overvældede og være i stand til at fokusere på mere håndterbare mål.

Følelse af gennemførelse

En medarbejder, der gennemfører en fase af projektet med succes og til tiden, vil have en følelse af gennemførelse. Ros medarbejdere, der vender deres dele af projektet til inden frist for at øge følelsen af ​​selvværd. Overvej at tilbyde bonusser som gavekort eller en afslappet kjole dag, når arbejderne mødes for at overholde frister.

At fange fejl tidligt

Når arbejdstagere overholder frister, har ledelsen mere tid til at bemærke fejl og rette dem, før projektet er afsluttet. Det er meget lettere at løse et problem i starten af ​​et projekt end at gå tilbage og løse hvert trin i et projekt fra første fase og fremefter.

Marketing

Hvis projektet involverer en produktlanceringsdato eller -tjeneste, der vil blive tilbudt, hjælper det med markedsføringsindsatsen at kende den dato, projektet afsluttes. Et team, der arbejder sammen og er i stand til at overholde frister, giver ledelsen en vis sikkerhed for, at indsatsen ikke bliver spildt, når et projekt ikke er afsluttet i tide. I stedet ved ledelsen, at det kan fremme det færdige projekt, og at det vil være tilgængeligt for kunden.

Undgå for mange mål

Indstilling af frister og specificerede poster, der skal afsluttes, holder projektet målrettet og fokuseret. Hvis der ikke er nogen frist, har projekter en tendens til at trække på. Mennesker, der arbejder på projektet, har en tendens til at generere nye ideer, og hver arbejdstager ønsker at tilføje elementer til projektet. Selvom disse nye funktioner muligvis kan være fordelagtige, kan de bygge videre på hinanden, indtil projektet er ude af hånden. Deadlines hjælper med at holde arbejdstagerne fokuseret og undgår opbygning af funktioner.