Hvordan fungerer PDF-kryptering?

Adobes PDF-format giver dig mulighed for at kombinere tekst og billeder i bærbare dokumentfiler, der er lette at dele med medarbejdere, udskrive eller gemme til senere brug. Som skaberen af ​​en PDF-fil kan du diktere det beskyttelsesniveau, der er placeret på dokumentet, begrænse dets manipulation eller endda forhindre, at uautoriserede brugere åbner filen. At forstå de forskellige lag af krypterings-PDF-tilbud hjælper dig med at vælge den sikkerhed, der bedst passer til dit projekt.

Standard beskyttelse

Standardbeskyttelsesniveauet for en PDF giver brugerne mulighed for at læse dokumentet, men ikke at foretage ændringer i det. Dette beskyttelsesniveau er f.eks. Velegnet til salgsfremmende brochurer, hvor du måske ønsker at sprede dokumenterne offentligt, men du vil sikre dig, at indholdet forbliver tro mod din hensigt. Hvis du placerer en adgangskode på en PDF-fil, kan du selv indstille sikkerhedsniveauet og tillade visse handlinger fra slutbrugeren, mens du begrænser andre.

Adgangskodebeskyttelse

Det begrænsningsniveau, du kan placere på en krypteret PDF, afhænger helt af, hvad du vil have brugere til at kunne gøre med det. For hemmelige dokumenter kan du kræve, at en bruger skal indtaste en adgangskode, før han overhovedet kan se filen, eller du kan begrænse hans evne til at udskrive eller kopiere tekst fra dokumentet. Du kan udpege bestemte områder af PDF-filen som ubeskyttet, så brugerne kan udfylde informationsfelter og gemme det færdige dokument til senere brug. Du kan definere disse kontrolniveauer via indstillingen Dokumentegenskaber, når du opretter din PDF-fil.

Certifikatsikkerhed

Mens password-sikkerhed er velegnet til interne dokumenter, kan deling af PDF-filer uden for din organisation muligvis opstå sikkerhedsproblemer. Deling af en adgangskode via e-mail kan give det åbent for aflytning af tredjepart. For at bekæmpe dette kan du bruge certifikatsikkerhed til at beskytte dine dokumenter. Denne metode involverer kryptering af offentlig nøgle, der giver brugerne mulighed for at garantere identiteten af ​​dokumentets oprettelse og sikre, at kun de specifikke modtagere har adgang til filen. Du skal altid bruge et tredjeparts sikkerhedscertifikat fra en betroet kilde som Verisign eller Thawte til at sikre disse dokumenter, da de kan erstatte mistede eller slettede certifikater om nødvendigt. Hvis du opretter dit eget certifikat til denne metode, vil du ved at slette filen permanent låse alle PDF-filer, der er oprettet med dette certifikat.

Betragtning

Mens adgangskoder kan hjælpe med at holde udenforstående ude af dine PDF-filer, skal du altid huske, at styrken af ​​adgangskoden bidrager meget til filens sikkerhed. Korte adgangskoder, eller dem, som tredjeparter kunne finde i en ordbog, kan let falde til angreb fra brute-force. Derudover kan brugere muligvis komme omkring kopierings- eller udskrivningsbegrænsninger ved at bruge filer, der fanger billeder af hver PDF-side og bruger optisk tegngenkendelse til at genskabe teksten.