Fem funktioner i ledelse og føring

Hver dag får ledere til opgave at lede og inspirere de mennesker, der arbejder under dem. Dette inkluderer planlægning for teamsucces og opfyldelse af det, det kræver, for at drive en virksomhed. Fem nøglefunktioner betragtes som måder, som ledelsen skal føre og interagere med teammedlemmer. Fra planlægning til gennemgang, jo mere specifik ledelse er, jo mere effektiv er virksomheden med at nå mål.

Tip

  • De fem centrale funktioner i styring er strategisk planlægning, organisering af ressourcer, personale, styring af aktiviteter og kontrol af virksomhedens succes.

Strategisk planlægning af handlinger

Strategisk planlægning er processen med at evaluere virksomhedens mål og derefter sætte et kursus for succes. Denne funktion evaluerer de eksisterende aktiviteter og mål. Ledere planlægger derefter aktiviteter, der vil føre til at nå disse mål. Ledere har en tendens til at være mere strategiske: De skal blive problemløsere, der er i stand til at se det store billede, samtidig med at de identificerer specifikke ting, der påvirker den samlede succes. For eksempel, hvis målet er at forbedre den tid, det tager for kunderne at få deres ordre opfyldt, udføres en operationel strategi for at forbedre produktopfyldelsen.

Organisering af ressourcer for at nå mål

Organiseringsfunktionen samler ressourcer for at nå de mål, der er fastlagt i planlægningsfunktionen. Ressourcer inkluderer materialer, personale og økonomisk opbakning. Ledere er nødt til at identificere, hvilke aktiviteter der er nødvendige, tildele disse aktiviteter til specifikt personale og effektivt delegere opgaver. Ledere er nødt til at koordinere opgaver for at få ressourcer til at bevæge sig effektivt mod mål. Det er vigtigt at prioritere hvilke ressourcer der er essentielle til enhver tid. For eksempel, hvis der er behov for mere lagerbeholdning, men virksomheden ikke har de økonomiske ressourcer til at få beholdningen, er prioriteringen at tackle det økonomiske behov.

At sætte det rigtige talent på det rigtige sted

Når en virksomhed er kortleveret, ødelægger den virksomhedens evne til at betjene kunder, og den overvælder også det eksisterende personale. Ledelsen er nødt til at identificere nøglemedarbejdspositioner og sikre, at det rette talent tjener den specifikke jobpligt. Når den rigtige personalestruktur er etableret, har ledere brug for uddannelse, faglig udvikling, lønsatser og overvågning af ydeevne. Effektive ledere er i stand til at udvikle talent og identificere dem, der er klar til forfremmelse.

Vejledning og instruktion af aktiviteter

At styre aktiviteter er en nøglefunktion. At lade personalet vide, hvad der skal gøres, og også hvornår det er ledernes ansvar. Dog fortæller chefer folk, hvad de skal gøre, mens ledere motiverer folk til at bidrage på meningsfulde måder. Regisseringsfunktionen kræver, at ledere gør mere end blot at give ordrer, selvom opgaver skal udføres for forretningssucces. Denne funktion begynder med at føre tilsyn med underordnede, samtidig med at motivere hold gennem guidet lederskab, der kommunikeres på klare måder.

Kontrol af suksessystemer

Kontrolsystemer henviser til alle de processer, som ledere skaber for at overvåge succes. Sportstræner siger: 'Vindere holder score', hvilket betyder, at vinderne ved, hvor de er, og ved, hvad der er nødvendigt for at nå et mål. Denne forretningsfunktion kræver, at ledere fastlægger præstationsstandarder, måler den faktiske ydelse og sammenligner målingerne for at bestemme afvigelser.

For eksempel er en salgsleder fokuseret på mere end kun de endelige salgstal, han overvejer de førende aktiviteter, såsom antallet af mindstepladser og udgående opkald. Ledere gennemgår dataene og foretager justeringer i processer, politikker, træning eller personale for at afhjælpe fejl baseret på disse data. Vindende ledere ser ikke på dårlige resultater som fiaskoer, men som muligheder for at løse et problem, der får de ønskede resultater.