Skatteforpligtelser på medarbejderudgifter

Skatteforpligtelser på medarbejderudgifter afhænger af, hvem der betaler for udgiften, og om det betragtes som en frynsegode eller ej. Hvis medarbejderen pådrager sig omkostningerne og ikke refunderes, kan han kræve skattefradrag i mange tilfælde. Godtgørelse fra arbejdsgiveren betyder, at medarbejderen skal medtage beløbet i sin indkomst for stadig at kræve fradraget. Fringeydelser påvirker imidlertid både medarbejderen og arbejdsgiveren i mange tilfælde.

Fringe fordele

Medmindre IRS specifikt udelukker det, skal en arbejdsgiver medtage den monetære værdi af en frydefordel i medarbejderens løn. Dette betyder, at både arbejdsgiveren og arbejdstageren er underlagt indkomst- og socialsikringsafgift af den ydelse, men arbejdsgiveren kan kræve skattefradrag for lønudgiften. Nogle fordele er dog kun underlagt skatter på social sikring og Medicare. Hvis medarbejderen selv betaler for en del af ydelsen, behøver arbejdsgiveren ikke medtage dette beløb i sin indkomst, og det er ikke skattepligtigt. Hvis arbejdsgiveren kun giver mulighed for visse frynsegoder til yderst kompenserede ledere i virksomheden og ikke de andre ansatte, skal virksomheden medtage værdien af ​​disse fordele i deres indkomst.

Arbejdsgiver-leveret køretøj

En arbejdsgiver, der leverer et køretøj til en medarbejder til både personlig og erhvervsmæssig brug, skal indeholde værdien af ​​brugen i den medarbejders indkomst. IRS anser dette for at være en ydre fordel og er underlagt indkomst- og socialsikringsskatter. Men hvis køretøjet ikke er en, der kan tjene medarbejderen til personlig brug, er der dog en undtagelse. Arbejdsgiveren kan kræve et skattefradrag for den årlige afskrivning af sådanne køretøjer og behøver ikke at indberette brugen af ​​værdien som indkomst.

Undervisningsreduktion fra uddannelsesinstitution

Hvis en uddannelsesinstitution yder en undervisningsreduktion til nogen af ​​dens ansatte, behøver arbejdsgiveren ikke at rapportere værdien af ​​reduktionen som indkomst, hvis det drejer sig om en bacheloruddannelse af en af ​​følgende personer: en nuværende medarbejder, en tidligere medarbejder, der pensioneret eller forladt på grund af et handicap, enken efter en afdød medarbejder eller en medarbejder, der blev pensioneret eller efterladt på handicap eller en afhængig af nogen af ​​de nævnte personer. Arbejdsgiveren kan også udelukke undervisning for kandidatuddannelserne for en lærer eller medarbejder, der udfører forskning.

Refusionsudgifter

Hvis en arbejdsgiver godtgør en medarbejder for forretningsudgifter, som han betaler for lommen, tillader IRS normalt arbejdsgiveren at kræve et skattefradrag for størrelsen af ​​denne refusion. Arbejdsgiveren tildeler udgiften til den passende konto, såsom rejser eller underholdning, når der trækkes fra omkostningen. Mens 100 procent af rejse- og underholdningsudgifter er fradragsberettigede, er det kun 50 procent af måltiderne.