De syv trin til implementering af ændring i erhvervslivet

At skifte en virksomhed sker ikke altid let, men det behøver ikke være smertefuldt. Der skal desuden forekomme ændringer i enhver branche. Regeringsbestemmelser tvinger undertiden ændringer til. Presse eller krav fra offentligheden spiller også en rolle i at drive forandring. Nye produktionsmetoder og det stigende behov for at "gå grønt" og udvikle en online tilstedeværelse inspirerer også til forandring. Mens ændring kan udgøre en udfordring, kan det at gøre din virksomhed gøre endnu mere konkurrencedygtig, hvis du indstiller det.

Bestem roller

For at planlægge for ændringer skal du bestemme, hvem der skal spille hvilken rolle. Bestem, hvem der har noget at sige til at beslutte, hvilke ændringer der skal vedtages. Skitsér dine procedurer for håndtering af mulige ændringer. Hold et møde med den gruppe mennesker, du identificerer som de vigtigste spillere for at diskutere deres roller og den overordnede proces med at vedtage ændringer.

Beslut om ændringer

Inddrag alle interessenter i en dialog om mulige ændringer. Hvis du overvejer at redesigne et produkt, skal du f.eks. Konsultere de mennesker, der fremstiller produktkomponenter såvel som ingeniører og marketingfolk. Bestem, hvilke ændringer der maksimerer overskuddet uden at ofre andre væsentlige mål, såsom miljø og social velvære. Udarbejd derefter en plan for implementering af disse ændringer. Bestem, hvordan du vil tilpasse dig ændrede system- eller ressourcebehov, og udvikle en backup-plan.

Opret et drev til ændring

Del grunde til, at ændringen skal ske med alle ansatte og interessenter. Identificer trusler, som ændringen ville løse, og muligheder, som du kan drage fordel af ved at foretage ændringen. Del solide beviser for at sikkerhedskopiere dine påstande. Denne proces vil skabe en følelse af uopsættelighed i hele organisationen til implementering af ændringen. Giv alle involverede de oplysninger, de har brug for for at gennemføre ændringen.

Gennemfør og overvåg ændringen

Husk alle på hans rolle, da din virksomhed begynder at implementere ændringen. De, der har ansvaret for at overvåge ændringen, skal gøre det tæt og kommunikere med andre involverede parter. De skal udvikle klare, grundige rapporter om udviklingen i ændringen og dele dem på interessentmøder. Evaluer forløbet med ændringen regelmæssigt, og rediger planen efter behov.

Anerkend kortvarige mål

Hold folk motiverede og inspirerede af at anerkende de mål, du har mødt som et team. Når folk ved, hvilket trin du har nået, og hvad der skal ske næste, vil ændringer fortsat ske mere glat.

Del dine fremskridt

Del din virksomheds fremskridt med interessenter og offentligheden, når du har implementeret ændringen. Dette kan betyde at distribuere og promovere et nyt produkt eller dele det faktum, at du bruger organiske ingredienser. Distribuer pressemeddelelser til medierne og afhold møder med interessenter for at dele nyhederne, eller gør det i et nyhedsbrev.

Byg videre på din vision

Når du har implementeret ændringen fuldt ud, skal du ikke slappe af at overvåge den. Fortsæt med at gennemgå statusrapporter om ændringen. Diskuter, hvad din virksomhed kan fortsætte med at forbedre, og fortsæt med at udfordre jer selv til at gå ud over dit oprindelige mål.