Sådan spores begrænsede midler i QuickBooks

QuickBooks giver ikke en direkte måde at spore begrænsede midler på, men det er muligt at gøre dette ved hjælp af klasser og tildele alle begrænsede midler til en klasse. Når du kører en rapport, kan du derefter vælge et specifikt klassefilter for kun at returnere de begrænsede midler i dit register. Eventuelle ikke-skønsmæssige midler bør oprettes med en separat klasse med begrænsede midler.

Aktivér klassesporing

1.

Klik på menuen 'Rediger' og vælg 'Præferencer' i QuickBooks.

2.

Klik på 'Regnskab' og vælg fanen 'Firmapræferencer'.

3.

Marker afkrydsningsfeltet 'Brug klassesporing'. Gem dine indstillinger, og luk vinduet.

Tilføj tilpassede klasser

1.

Klik på menuen 'Lister', og klik derefter på 'Klasseliste'.

2.

Vælg rullemenuen 'Klasse', og klik på 'Ny'.

3.

Skriv klassens navn. Hvis du f.eks. Vil oprette en enkelt gruppe med begrænsede midler og derefter tilføje undergrupper af typer af begrænsede midler, skal du indtaste 'Begrænsede midler.'

4.

Opret en klasse for hver hovedgruppe i din virksomhed. Du kan oprette en klasse til sporing af afdelinger, kontorsteder, generelle midler, velgørenhed, begrænsede midler eller enhver anden type transaktion, du vil spore.

5.

Opret eventuelle underklasser ved at følge processen for at tilføje en klasse, vælg derefter afkrydsningsfeltet 'Underklasse af' og indtast navnet på den overordnede klasse.

6.

Klik på 'OK' for at registrere og lukke vinduet. Hvis du vil tilføje en anden klasse, skal du klikke på 'Næste'.

Kør en rapport om begrænsede midler

1.

Klik på menuen 'Rapporter' i QuickBooks.

2.

Klik på 'Virksomhed og finansiel'.

3.

Vælg rapporten 'Fortjeneste og tab efter klasse'. Klik på 'OK' for at køre rapporten.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013 til Windows. Det kan variere lidt eller markant med andre versioner eller produkter.