Sådan defineres konti på et balance til en revision

Revisioner fremkalder billeder af kræsige, robotagtige revisorer, hvis mission i livet er at forårsage smerter og kvaler for ejeren af ​​små virksomheder. I virkeligheden er en revision simpelthen en gennemgang af økonomiske oplysninger for at sikre, at indtægter og udgifter rapporteres korrekt. På en balance ser revisorer ofte ud til at forstå et virksomheds interne regnskabssystem til at fortolke dataene. Fordi enhver virksomhed er forskellig i, hvordan den tegner sig for penge, kan oversættelse af balanceposter til aktiver, forpligtelser og egenkapital hjælpe den lille virksomhedsejer med at sikre en jævn revisionsoplevelse med mindst mulig stress.

1.

Identificer alle aktivposter. Et aktiv er ejendom, der bruges i løbet af driften af ​​en virksomhed. For eksempel er en computerstol et aktiv, ligesom kontanter. Fjern alle ufortjentede indtægtsposter til passivkategorien. Ufortjent indtægt er faktisk et ansvar, fordi du har fået penge til noget, du nu er forpligtet til at opfylde, hvilket gør det til et ansvar. Pengene i sig selv er dog stadig et aktiv. For eksempel har en kommerciel ejendomsinvestor modtaget en års værdi af leje på forhånd. Han skal nu være ansvarlig for at levere lejeområdet for året.

2.

Identificer alle ansvarlige poster. Forpligtelser er poster, som du skal tilbagebetale eller opfylde. For eksempel har en virksomhedsejer en lejekontrakt på byggeudstyr. Det beløb, der skyldes det finansielle selskab, er forpligtelsen, udstyret er aktivet. Fjern alle udskudte passivposter til aktivsektionen. For eksempel betaler du et års værdi af leasingbetalinger på byggemateriel til finansieringsselskabet. Da betalingen er foretaget for året, er du ikke længere ansvarlig for at betale leasingkontrakten.

3.

Identificer alle egenkapitalposter. Egenkapital er forskellen mellem forpligtelsen og aktivet. Fortsæt med eksemplet er byggeudstyret et aktiv, og det skyldige beløb er forpligtelsen. Trækker det beløb, du er ansvarlig for, fra det beløb, aktivet er værd, er egenkapitalen. Fjern poster fra aktiekategorien, såsom kontante investeringer, da kontanter og investeringer er aktiver.

Ting nødvendigt

  • Balance

Tip

  • Målet med en balancerevision er at sikre, at aktiverne er lig med forpligtelserne plus egenkapital. Balancekonti vil blive identificeret korrekt, når disse beløb er ens.