Sådan kigger du efter sponsorer, der sponsorerer en begivenhed

Sponsorer modregner omkostningerne ved at være vært for en stor begivenhed og er ofte integrerede i at trække begivenheden af. De sponsorerende virksomheder drager fordel af at hjælpe samfundet og få deres navn ud i offentligheden. Nøglen til et vellykket sponsorering er at finde en virksomhed, der er i overensstemmelse med din indsats og værdier. Du skal også oprette et gensidigt fordelagtigt forhold, så virksomhederne ønsker at støtte din begivenhed. Afklar dit formål og målrettede virksomheder, før du begynder at distribuere information og rekruttere sponsorer.

1.

Gennemgå formålet eller missionen for den begivenhed, du arrangerer. Brainstorm de typer virksomheder, der er tilpasset dette formål og din generelle organisations mission. Hvis du f.eks. Holder en fundraising-hundevandring og kæledyrsvask til din dyrebeskyttelse, skal du medtage lokale dyrehandlere på din liste over målrettede virksomhedssponsorer.

2.

Identificer fordelene, du giver for sponsorerne, så du har noget at tiltrække virksomheder. Eksempler inkluderer udskrivning af logoet på skilte, annoncering af navnene på de sponsorerende virksomheder ved begivenheden eller udskrivning af virksomhedens navn i pressemeddelelser og s for arrangementet.

3.

Skriv et brev til potentielle sponsorer, der detaljeret forklarer din begivenhed, og hvorfor du holder den. Forklar, hvorfor du har brug for sponsorer, og hvordan donationerne vil hjælpe din begivenhed. Medtag fordelene for virksomhedssponsoren i brevet.

4.

Tilpas breve og forslag til de enkelte virksomheder, du henvender dig til. Medtag forslag til donationer, men hold dig åben for andre sponsoreringsmuligheder præsenteret af virksomhederne.

5.

Distribuer breve til de virksomheder, du identificerede som potentielle sponsorer. Lever om muligt brevene personligt. Følg op med et telefonopkald eller besøg, hvis du ikke får et øjeblikkeligt svar fra virksomhederne.

6.

Netværk gennem dine egne bekendte og de andre i planlægningsudvalget. Spred ordet, at du leder efter sponsorer, hvis nogen, du kender, har føringen på en mulig sponsor. For eksempel kan din nabo være relateret til lederen af ​​et selskab med kæledyrsforsyning, der er villig til at donere genstande til en auktion på dit arrangement.