Tips til procesforbedring

Fra den industrielle revolution til den moderne erhvervstid, er industriens udvikling blevet knyttet til procesforenkling og forbedring. Opgaver, der engang var afhængige af manuelt arbejde ved hjælp af mange mennesker, blev forenklet ved indførelsen af ​​maskiner, der brugte færre mennesker til at betjene dem. Mekaniske midler blev forbedret ved integration af elektronik, og nu erstattes elektromekaniske processer med digital teknologi. For iværksættere er forenklede processer ikke mindre vigtige i dag. Processforbedring fokuserer på at kontrollere omkostningerne, mens effektiviteten øges. Der er flere måder at opnå dette i din lille virksomhed.

Paperwork Management

Redundans opstår, når en opgave, der kan udføres effektivt en gang, unødigt gentages flere gange. Denne type procesineffektivitet kan vokse gradvist over en periode på år uden at blive bemærket. Et eksempel på dette er en situation, hvor daglig post leveres til dit kontor. Midt i de forskellige opgaver, du udfører ved at drive en travl virksomhed, er der dage, hvor din mail ikke åbnes før meget sent på dagen. I løbet af dagen kan du sortere gennem dagens stak af mail flere gange på udkig efter et eller andet stykke korrespondance. Over tid kan dette medføre problemer med andre tidssensitive problemer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. En bedre proces ville være at udpege et specifikt tidspunkt hver dag til at afsætte flere minutter til at sortere alle indgående e-mails efter dets presserende niveau og notere sig hvad der er og ikke er ankommet. Hastig mail åbnes og reageres først. Direkte mail (junk mail), der er irrelevant, vil blive kasseret, og alt, hvad der kan besvares inden for en uge eller to, vil blive mærket med en dato og placeret i et område, hvor det kan håndteres på passende måde. Dette kan også gælde for andre papirer.

Outsource hvor det er muligt

Outsourcing er blevet synonymt med jobtab, sammenbrud i erhvervslivet og en svækket økonomi. I sin reneste forstand betyder outsourcing imidlertid at overføre en del af hvad der foregår på stedet til et fjerntliggende sted for at frigøre eksisterende ressourcer til andre opgaver. Når man gør det med øje for ekspansion snarere end at nedbemanne, kan denne taktik give eksplosiv virksomhedsvækst. For at afgøre, om outsourcing er passende for din virksomhed, skal du spørge dig selv følgende: Kan en proces udføres fra webstedet for at fremskynde produktionen af ​​mit slutprodukt, minimere den eksisterende arbejdsbyrde eller for at servicere klienter mere økonomisk og hurtigere? Vil outsourcing mindske omkostninger? Kan jeg reducere omkostningerne ved at bruge uafhængige freelancere, der modtager en fast provision for en forudbestemt mængde arbejde? Hvis du svarer bekræftende på disse spørgsmål, kan outsourcing være værd at overveje.

Reducer unødvendige udgifter

At skære overflødige udgifter er en gennemprøvet måde at opretholde effektiviteten på. Desværre, når de står over for en budgetkrise, bliver nogle små virksomhedsejere overdådige i deres omkostningsreduktioner og risikerer at ofre kvalitet eller god kundeservice. At reducere omkostninger giver god forretningsmæssig mening kun, hvis kvalitet kan bevares, leveringstidsrammer kan opretholdes eller komprimeres (forkortes), og kunderne forbliver tilfredse.

Opdater dit værktøj og udstyr

Undersøg det udstyr, der bruges til at gøre din virksomhed. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, fremstilling af maskiner, computere, printere og software. Ældre, forældede udstyr fungerer ofte oftere og fungerer mindre effektivt - bremser processer som produktion og arbejdsgang. Modernisering af sådanne materialer gør arbejdet hurtigere og mere effektivt, så du kan være mere konkurrencedygtig på markedet. Deltag på messer og seminarer i din branche, og abonner på fagblade og magasiner for at finde nye metoder til strømlining af processer. Investering i forsigtige opgraderinger vil betale sig, hvis du hurtigere kan få mere af dit produkt til offentligheden, hvilket fører til større månedlige indtægter.

Overvej Drop Shipping

Forestil dig et øjeblik, at du importerer og sælger elektronik fra udlandet til indenlandsk distribution. En betydelig del af dine månedlige omkostninger går til de faste omkostninger ved vedligeholdelse af en lagerenhed i en separat facilitet for at indeholde din beholdning, mens den venter på ordrer fra dine kunder. Du skal købe din beholdning for at blive opbevaret foran og betale gebyrer til anlægget hver måned som en del af dine normale forretningsudgifter. Ved at bruge et drop-rederi til at sende lager fra producenten i udlandet direkte til dine klienter per ordre-basis, ville der ikke være behov for at huse nogen inventar, da kun de bestilte enheder skal betales til engrospriser fra producent, og dine besparelser ville være betydelige. Dine kunder vil ikke bemærke nogen forskel, fordi drop-shipper sender varerne med dit virksomheds logo, som om det kom direkte fra dig. Dette giver dig mulighed for at eliminere lageromkostninger fra de samlede administrationsomkostninger ved drift af din virksomhed.