Sådan opretter du en finansiel politik for et lægekontor

En solid finanspolitik kan betyde forskellen mellem et veldrevet, vellykket lægekontor og et, der kæmper for at holde sine døre åbne. Din økonomiske politik skal gøre det klart, hvad du forventer af dine patienter og ikke give plads til misforståelse fra nogen af ​​delene. Slutresultatet er, at dit kontor er i stand til at samle de nødvendige betalinger, så du kan fokusere på din hovedprioritet: betjener patienter.

1.

Bestem, hvornår betaling er påkrævet. De fleste lægekontorer kræver, at patienter med lægeforsikring yder fuld betalinger på servicetidspunktet. Patienter uden medicinsk forsikring er typisk forpligtet til at betale saldoen fuldt ud på servicetidspunktet, eller du kan vælge at acceptere betalingsplaner for patienter, der er i økonomiske vanskeligheder.

2.

Bestem, hvordan du accepterer betalinger. Standarden blandt lægekontorer er at acceptere kontanter, personlig kontrol og større kreditkort.

3.

Lav en plan for de næste trin, hvis et forsikringsselskab ikke betaler. Hvis en patients forsikringsselskab ikke tager sig af hele eller en del af regningen, falder det økonomiske ansvar typisk for patienten. Bestem, hvor længe du vil vente på betaling fra forsikringsagenturet, før du fakturerer patienten (den gennemsnitlige tidsplan for lægekontoret er 45 dage). Delvis resterende restbeløb skal også faktureres patienten med et typisk net, der skal betales på 10 til 15 dage.

4.

Bestem, om du vil fakturere sekundære forsikringsselskaber. Standard praksis inkluderer ikke fakturering af sekundære forsikringsselskaber for dem, der har flere forsikringsplaner. Mange lægekontorer kræver, at patienter foretager fuld betaling og anmoder om refusion fra deres forsikringsselskab.

5.

Identificer forsinket betaling. Hvor længe skal en patients konto være forfalden før du tager yderligere skridt, f.eks. At sende kontoen til et indsamlingsbureau? På hvilket tidspunkt vil du holde op med at se patienter, før de skal betale deres regning fuldt ud?

6.

Vælg en ubesvaret aftale / sen aflysningspolitik. Fordi ubesvarede aftaler og afbestillinger repræsenterer et fravær af indtægter for lægekontorer, vælger mange at opkræve patienter for aftaler uden ophold. Nogle oplyser også, at patienter, der ofte går glip af aftaler, mister muligheden for at planlægge nye aftaler på kontoret.

7.

Ansæt en advokat for at gennemgå din økonomiske politik. Inden du sender disse oplysninger til offentligheden, skal du overveje at ansætte en advokat til at kigge efter din økonomiske politik for at sikre dig, at du har løst alle nødvendige spørgsmål og er dækket over for potentielle problemer.