Sådan foretages korrigerede poster i regnskab

Journalregistreringer er nødvendige for at justere saldoen på hovedkonti af forskellige årsager, herunder indregning af periodiseringer, forpligtelser og andre udgifter. Hvis et indlæg poster forkert, skal det rettes for at opretholde integriteten af ​​hovedbogen og økonomiske rapporter. Det er vigtigt at forstå, hvordan man nærmer sig korrektion af en fejl. Det kan være nødvendigt at vende hele posten, hvis den blev bogført til de forkerte konti, eller det kan være nødvendigt at foretage en lille justering for at rette saldoen.

1.

Find den post, der skal rettes. Identificer de konti, der blev påvirket af gennemgangen af ​​journalpostdetaljerne, og fastlæg det beløb, der skal justeres. Hele posten kan være nødvendigt at vende eller blot en lille justering.

2.

Opret den nye post ved hjælp af de samme konti som originalen. Hvis posten blev bogført kort, f.eks. At placere en post på $ 300, når beløbet skulle være $ 500, skal du placere kontiene i samme rækkefølge som på den originale post. Hvis posten skal reduceres, f.eks. At placere $ 600, når beløbet skal være $ 350, skal du vende kontoenes rækkefølge.

3.

Indtast justeringsbeløbet for hver konto. For eksempel, hvis posten var en periodisering, der var kort $ 200, debiteres udgiftskontoen for yderligere $ 200 og kreditér periodiseringskontoen for de samme $ 200. Hvis posten, der blev bogført, skal reduceres, debiteres periodiseringskontoen og kreditér udgiftskontoen.

4.

Vend en hel post ved at vende konti. Krediter den konto, der modtog debet i den oprindelige post, og debiterer den konto, der modtog kredit. Post de samme beløb til hver konto, som blev bogført i de originale poster.

5.

Kontroller prøvebalancen for at være sikker på, at posten er bogført korrekt. Debet- og kreditbeløb i prøvebalancen skal være ens. Arkiver en kopi af posten sammen med alle understøttende oplysninger til revisionsformål. Den understøttende information er vigtig for at indikere, at posten var legitim.