Sådan følger du dine penge ark

En penge eller balance giver dig som ejer af en lille virksomhed en liste over din virksomheds overskudsniveauer mod forpligtelser og gæld. At føre nøjagtige økonomiske poster er afgørende for at skabe en balance eller pengeplan for at vise potentielle investorer eller långivere din virksomheds generelle sundhed. Dette kan betyde forskellen mellem at erhverve eller miste en infusion af kapital for at opretholde vækst for din lille virksomhed.

Definition af balance

En balance eller pengeplan er en oversigt over alle dine små virksomheders aktiver og forpligtelser fra en bestemt dato og tid. Aktiver inkluderer kontanter, som din virksomhed har til rådighed, den samlede værdi af alle investeringer, den samlede værdi af alle ejede ejendomme og forretningsbeholdning. Forpligtelser inkluderer alle forretningsgælder, månedlig husleje, forpligtelser for brugen og lønmodtagere. Din virksomhed kan have flere balancer over regnskabsåret, fordi hver balance kun repræsenterer et bestemt tidspunkt: en dag, en måned eller et finansielt kvartal.

Sporing af virksomhedens fortjeneste

Hvis du holder styr på de kontanter, som din lille virksomhed indbringer hver dag, kan det hjælpe dig med pålideligt at registrere dine fortjenstniveauer på din balance eller pengeoversigt. Dette kan involvere dig i at spore salget elektronisk gennem et salgsregister-system eller tælle dine købskvitteringer ved hånden ved slutningen af ​​hver nat. Hvis din lille virksomhed har et stort salgsmængde, kan et computebaseret registersystem hjælpe dig med at spore salget meget lettere end en håndtællingsmetode. Tilføjelse af disse salgsrapporter kan give dig et nøjagtigt mål for de kontanter, din lille virksomhed skal have til rådighed i forhold til hvad der faktisk er i kisten.

Holde regningskvitteringer

Som virksomhedsejer kan du ikke oprette nøjagtige penge eller balance uden at holde styr på din virksomheds udgifter og forpligtelser. Opretholdelse og registrering af fakturaer fra leverandører, regninger fra forsyningsselskaber og opgørelser over din virksomheds skatteforpligtelser kan give dig de nøjagtige oplysninger, du har brug for for at skabe pålidelig balance eller pengeskab. Uden disse oplysninger kan du ikke med sikkerhed bestemme, hvor mange penge din virksomhed beholder i nettoresultatet i en given periode.

Lagring af balance

At holde styr på udfyldte penge eller balance skal være involveret i både fysiske og digitale kopier. Opbevaring af kopier af dine balance på din virksomheds computer kan gøre det nemt for dig at foretage justeringer af dine numre, men du bør også føre konkrete poster over dine aktiver og passiver som beskyttelse mod strømafbrydelser eller enhedsfejl. Fysiske kopier af din balance eller pengeskab giver dig mulighed for at føre klare økonomiske poster, som du nemt kan få adgang til uden at skulle rekonstruere dine penge eller balance, mens du bogstaveligt og billedligt i mørke.