Funktionerne i et filhåndteringsprogram

Det er kritisk for enhver virksomhed at holde edb-data organiseret. Virksomheder har ofte mange dokumenter organiseret i mapper efter kunde, dato eller andre kriterier, så de hurtigt kan findes. Et filhåndteringsprogram er et værktøj til at organisere filer i mapper på din computer, samt lokalisere, flytte, åbne og kopiere eksisterende filer. Windows Stifinder er et eksempel på denne type værktøj, og der er ækvivalente programmer til Apple macOS, forskellige distributioner af Linux og smartphone-operativsystemerne iOS og Android. I dag kan du også bruge et skybaseret filhåndteringsværktøj til at organisere og gemme dine personlige eller forretningsdata eksternt.

Formålet med Windows Stifinder

Hvis du bruger Microsoft Windows, er det muligt at redigere filer i programmer som Microsoft Word eller Excel, gemme dem og åbne dem igen ved hjælp af det bestemte stykke software.

Ofte ønsker du at gennemse din harddisk eller ekstern lagerplads, f.eks. USB-hukommelsessticks til bestemte filer. Du ønsker måske også at organisere dine filer i nye hierarkier af mapper, så du nemt kan finde dem. For eksempel, hvis du driver en lille virksomhed, kan du muligvis organisere filer oprindeligt af klienten og derefter oprette et andet lag med mapper, der organiserer dem efter år eller måned, når mapperne begynder at blive fyldt med filer.

Brug af Windows Stifinder

Windows Stifinder, et filværktøjsprogram, der er inkluderet i Microsoft Windows, kendt som File Explorer fra Windows 10, giver dig mulighed for at gennemse hierarkiet for filer, oprette nye mapper og trække filer fra en mappe til en anden. Du kan også omdøbe filer, dobbeltklikke på dem for at åbne dem i det tilknyttede program eller slette dem fra dit drev. Det er ikke at forveksle med Internet Explorer, en linje med webbrowserværktøjer fra Microsoft.

Åbn Explorer-værktøjet ved at klikke på Start-menuen og gennemse det efter navn eller ved at klikke på mappeikonet på Windows-proceslinjen.

Brug af andre operativsystemer

Hvis du ikke kører Windows på dit kontor, kan du bruge tilsvarende værktøjer til at administrere filerne på din computer.

Brug Mac's indbyggede Finder-værktøj på en Mac-computer. Klik på Finder-ikonet på systemdockingstationen, og naviger gennem filerne og mapperne på din Mac.

Hvis du kører Ubuntu Linux, kaldes standardfiladministratoren Nautilus. På en Android-telefon er der normalt en filhåndtering installeret, når du køber telefonen, og du kan installere yderligere filadministratorer gennem Google Play-butikken. Apple iPhones leveres med en filhåndtering kaldet Filer, og du kan installere yderligere administratorer gennem App Store.

Når du installerer en tredjeparts filhåndtering på din computer eller telefon, skal du sørge for, at den kommer fra en kilde, du har tillid til, da den har tilladelse til at læse, skrive og omorganisere dine filer.

Skybaserede filhåndteringsværktøjer

Skybaserede værktøjer til lagring og styring af filer bliver udbredt til erhvervsmæssig og personlig brug. Mange af disse værktøjer kan automatisk synkronisere data mellem dine enheder og oprette et hierarki med mapper og filer på en ekstern server, som du endda kan få adgang til fra en webbrowser.

Nogle af de populære værktøjer i denne kategori inkluderer Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive og Apple iCloud. Mange cloud-tjenester giver dig en begrænset mængde gratis lagerplads, og du kan betale for yderligere lagerplads efter behov. Nogle systemer til avancerede brugere giver dig mulighed for at gemme data ved hjælp af andre skysystemer, f.eks. Amazons Simple Storage Service. Find en service der imødekommer dine behov til en god pris.

Du kan normalt enten manipulere filer og mapper direkte gennem skyens systems web- eller smartphone-appgrænseflade eller tillade det at synkronisere fil- og mappestrukturer, der allerede findes på dine enheder.

Mange cloud-udbydere leverer også forretningskonti, der kan være nyttige til at give flere ansatte eller personer i en organisation mulighed for at dele filer og opsætte de rigtige sikkerhedstilladelser.