Retningslinjer for betaling af personale pr. Time for rejser uden for byen i henhold til loven om fair arbejdsstandarder

Fair Labour Standards Act er en føderal lov, der regulerer arbejdspraksis. Arbejdstagere, der hver time er omfattet af denne lov, skal generelt betales for rejser uden for byen. Mange virksomheder kæmper for at forstå, hvad der tæller som rejser, og hvilke timer der skal betales. Fortrolighed med FLSA kan spare din virksomheds penge, overtrædelse af denne lov kan udsætte din virksomhed for store bøder og retssager.

Typer af rejsetid

Rejser til og fra et arbejdssted klassificeres ikke som rejsetid under FLSA, og arbejdsgivere er ikke forpligtet til at betale for det. Rejser i arbejdstiden - inklusive rejse til et andet arbejdssted, kørsel for at møde en klient og lignende arbejdsdagsrejser - skal dog betales til medarbejderens normale timepris under FLSA.

Forretningsrejser

Forretningsrejser til andre stater eller byer skal betales. Rejser til og fra lufthavnen behøver ikke at betales, denne rejse er analog med rejsen til og fra arbejdet.

Dog brugt tid på at vente på flyet, i flyet og leje en bil eller vente på et førerhus dækkes til medarbejderens normale timepris. Arbejdsgivere skal også betale for tidsforbrug, herunder deltage i seminarer og møde med klienter. Arbejdsgivere behøver ikke betale for tidsforbruget, på hotellet eller til frokosten.

Overtidsbetaling under FLSA

Lov om fair arbejdsstandarder kræver, at ansatte kompenseres halvanden gang af deres normale timeløn for hver time, der arbejdes ud over 40 timer i en arbejdsuge. Medarbejdere har ofte overarbejde på forretningsrejser og skal kompenseres for denne tid. Du kan strukturere dine medarbejders arbejdsuge, uanset hvor du ønsker det, så længe det er en syv-dages uge. For eksempel, hvis din arbejdsuge er mandag til søndag, og din medarbejder arbejder 50 timer på dette tidspunkt, skal du kompensere hende for 40 timer til hendes normale sats og 10 timer med en og en halv gang hendes normale sats.

Refusion for forretningsudgifter

FLSA kræver ikke, at arbejdsgivere refunderer de ansatte for rejseudgifter såsom måltider og indkvartering. De fleste arbejdsgivere refunderer dog selvfølgelig disse udgifter, og hvis man ikke gør det, kan det medføre høje omsætningsrater. Dine medarbejdere kan bruge rejseudgifter som skattefradrag, hvis du ikke kompenserer dem, hvis du gør det, kan du muligvis trække disse udgifter tilbage. Nogle stater, herunder Californien, har yderligere love, der kræver, at arbejdsgivere dækker rejseudgifter.

Undtagelser fra FLSA-regler

Ikke alle medarbejdere er dækket af FLSA, men alle timelige ansatte er. Lønnede medarbejdere, der beskæftiger sig med professionelle eller udøvende funktioner, og som tjener mere end $ 455 pr. Uge, er fritaget for FLSA-reglerne siden februar 2018. Denne lønnsgrænse kan dog ændres med de FLSA-opdateringer, der i øjeblikket er i gang.