Sådan foretages en forudbetalt betalingstransaktion i regnskab

Mange virksomheder betaler for blokke af visse tjenester foran. Disse tjenester opretholder en månedlig værdi for virksomheden, men kan ikke udgiftsføres eller opkræves fuldstændigt på en udgiftskonto på det tidspunkt, hvor forudbetalingen foretages. Almindelige udgifter, der er forudbetalt, inkluderer forsikring, husleje og abonnement. Selvom du muligvis betaler for flere måneders service på én gang for din lille virksomhed, skal du redegøre for tjenesten hver måned.

1.

Opret en aktivkonto på din balance for det beløb, du indbetaler for den forudbetalte vare. De fleste forudbetalte varer udløber inden for et år, så opret denne konto som et aktuelt aktiv.

2.

Opret en udgiftskonto for din forudbetalte udgift.

3.

Del dit forudbetalte depositum med det antal måneder, betalingen dækker. Resultatet er din månedlige udgift for den forudbetalte vare. Hvis du for eksempel køber et årligt abonnement for $ 1.200, skal du dele $ 1.200 med 12 måneder. Den månedlige udgift for denne vare er $ 100.

4.

Debitér udgiftskontoen for de månedlige omkostninger i den måned, du forbruger varen. Denne transaktion vises på din resultatopgørelse. En debitering øger din udgiftskonto med det beløb, du skylder for den forudbetalte vare i løbet af måneden.

5.

Krediter din forudbetalte aktivkonto på din balance i størrelsen af ​​din månedlige udgift. Hvis du lægger en kredit til denne konto, resulterer det i et balancefald for at understøtte brugen af ​​en måneds forudbetalt tjeneste modtaget.