Den amerikanske regerings autoriserede kilometergodtgørelse for skattefradrag

Den føderale regering klassificerer omkostningerne til forretningsbrug af køretøjer som en fradragsberettiget forretningsudgift. Internal Revenue Service giver tilladelse til, at virksomheder og enkeltpersoner kan bruge en standard kilometertillægsgrad. Standardprisen frigør dig for behovet for at føre detaljerede poster over køretøjsudgifter, selvom du altid har mulighed for at gøre det, hvis du foretrækker det.

Standard sats

IRS opdaterer den faste kilometertal på periodisk basis for at afspejle de gennemsnitlige driftsomkostninger til køretøjer. For eksempel var standardrenten for 2012 55,5 cent pr. Mil. Virksomheder, inklusive selvstændige erhvervsdrivende, bruger denne sats til at beregne, hvor meget de skal afskrive som en forretningsudgift. Standardprisen fungerer også som den fradragsberettigede kilometertal for ansatte, der bruger deres personlige køretøjer til arbejdsrelateret rejse.

Refusioner

Når en arbejdsgiver godtgør ansatte for at bruge deres personlige køretøjer på jobbet, indstiller de typisk deres refusionssats til eller lidt under IRS-standardprisen. For en virksomhed er kilometergodtgørelse en fradragsberettiget forretningsudgift. Refusioner regnes ikke som indkomst, og ansatte skal ikke betale skat for pengene. Hvis du kun betaler ansatte en del af standardsatsen for at køre deres egne køretøjer til forretningsformål, kan de afskrive forskellen mellem hvad du betaler og standardsatsen som skattefradrag.

Kvalificeret kørsel

Standardprisen gælder kun kørsel, der er direkte relateret til et forretningsformål. For eksempel, hvis en sælger kører for at se en klient, er det en kvalificeret kilometertal. Levering til kunder og afhentning af forsyninger er anden kvalificeret forretningsbrug. Pendling - det vil sige kørsel mellem hjemmet og et almindeligt arbejdssted - er ikke skattefradrag. Derudover kan en medarbejder ikke kræve en kilometergodtgørelse, hvis hun bruger køretøjet til personlig brug under en forretningsrejse.

Dokumentation

For at fradrage den almindelige kilometergodtgørelse, skal du føre en fortegnelse over de kilometer, der er kørt til forretningsbrug af et køretøj. Medarbejdere er ansvarlige for at føre og regelmæssigt indsende denne post til dig, normalt i form af en kilometertal. Hver logpost skal angive datoen for hver forretningsrejse, formålet med turen og hvor køretøjet blev kørt. Begyndelsen og slutningen af ​​kilometertællingslæsningen skal være inkluderet.