Hvad er forskellen mellem test og udøvelse af forretnings kontinuitetsplaner?

Kunne din organisation komme sig efter en større katastrofe, såsom en kontorbygning, der er hærget af oversvømmelsesvand? Hvis ikke, skal din organisation oprette en forretningsplan for kontinuitet (BCP), der omfatter alle aspekter af kritisk forretningsaktivitet for at minimere forstyrrelser i tilfælde af en katastrofe. Inden en katastrofe opstår, skal din organisation teste sin BCP-plan. Efter en katastrofe hjælper udøvelse af en BCP med at genoprette kritiske forretningsfunktioner.

Historie

Før terrorister angreb USA den 11. september 2001, satte organisationer ofte planlægning af forretningskontinuitet i bunden af ​​deres to-do-liste. Angrebet ødelagde menneskeliv og ødelagde mange organisationer. Dette vågningsopkald indledte virkeligheden om, hvor hurtigt et forretningssted kunne ophøre med at eksistere og gjorde forretningskontinuitetsplanlægning til en højeste prioritet.

Katastrofeniveau

I erhvervslivet kan katastrofer være større eller mindre. En mindre katastrofe, såsom en rumvarmer, der antænder papir på et kontor, kan resultere i mindre vandskader fra sprinkleranlægget. En større katastrofe kan være en tornado, der ødelægger din organisations kontorbygning.

Test af BCP

Test af din BCP ved hjælp af en simuleret katastrofe hjælper med at sikre succes i tilfælde af en faktisk katastrofe. For at evaluere effektiviteten af ​​din BCP skal du udvikle en testplan for at etablere testprocedurer og forventede resultater. I henhold til The AnyKeyNow Group skal du måle resultaterne af hver testfase ud fra dokumenterede kriterier for at bestemme succes eller fiasko. Baseret på testresultater skal du muligvis forbedre din BCP.

Øvelse af BCP

En person i organisationen skal være ansvarlig for gennemførelsen af ​​planen. Når en katastrofe opstår, skal du udføre dele af din BCP, der adresserer katastrofen. En mindre katastrofe kræver kun gennemførelse af en del af BCP. En større katastrofe kræver implementering af den samlede BCP. Desuden identificerer planen tildelte ansvarsområder og definerer gendannelsestrin. For eksempel kan lederen af ​​en administrativ serviceafdeling have ansvaret for at indgå en kontrakt med en leverandør om at reparere et kontor, der er beskadiget af brand.

Fordele

Processen med at oprette en BCP giver en organisation mulighed for at forstå sin forretning bedre, opdage mangler og finde måder at forbedre dem på ifølge DisasterRecovery.org. Desuden demonstrerer en BCP overfor medarbejderne, at organisationen beskytter deres velbefindende, samtidig med at de viser en følelse af professionalisme over for investorer. Desuden hjælper BCP med at etablere et gunstigt forhold til forsikringsudbydere, når deres tjenester er påkrævet, hvis der opstår en katastrofe.